Política de privacidad
Can-Ex Technologies, una empresa de Can-Explore, tiene como objetivo proteger la privacidad de la información personal de todos sus clientes y empleados en el curso de sus actividades empresariales. La presente política de privacidad tiene por objeto definir la recopilación, el uso y la divulgación de esta información.
Compromiso de confidencialidad
Can-Ex Technologies trata confidencialmente los datos personales de sus clientes, empleados y solicitantes de empleo. Recopilamos, conservamos y utilizamos únicamente la información necesaria con el único fin de proporcionar los productos y servicios requeridos por los clientes y gestionar las necesidades de nuestros empleados y solicitantes de empleo.
Protección de la información
Hemos implantado medidas físicas, administrativas y técnicas para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos, protegiéndolos contra el acceso no autorizado. La información personal que recopilamos se almacena en un entorno seguro. Nuestros empleados respetan estrictamente la confidencialidad de su información.
Para garantizar la seguridad de su información personal, empleamos las siguientes medidas:
- Protocolo SSL (capa de sockets seguros)
- Gestión de acceso con autorizaciones específicas
- Software de supervisión de la red
Uso de identificadores y contraseñas seguros - Cortafuegos para mejorar la seguridad
Nos comprometemos a mantener un alto nivel de confidencialidad incorporando las últimas innovaciones tecnológicas para asegurar nuestras operaciones.
Recogida de datos personales
Recopilamos diversa información personal, como sus datos de contacto (nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono), datos de identificación y verificación de antecedentes (copia del pasaporte, permiso de conducir), información facilitada por nuestros clientes o en su nombre, información relacionada con la facturación (dirección de facturación, información bancaria, datos de pago), preferencias de comunicación y marketing, información relacionada con el uso de nuestro sitio web (datos estadísticos, cookies, etc.), información relacionada con la contratación (currículum vitae, historial laboral y académico), información histórica (antiguos empleadores, puestos de trabajo) y cualquier otra información personal que nos facilite.
Los datos mencionados se recopilan a través de formularios en línea que usted rellena en nuestro sitio web, intercambios de correo electrónico, nuestra plataforma de reserva de citas (Microsoft Bookings) o nuestra plataforma de gestión de seminarios web (Microsoft Teams). Posteriormente, estos datos pueden introducirse en nuestras bases de datos de acceso seguro.
Duración del almacenamiento de datos personales
Clientes
Conservamos la información de contacto de nuestros clientes y los datos relacionados con sus proyectos. La duración de la conservación de los datos se determina en función de la naturaleza de nuestras actividades. En el caso de la gestión de activos de infraestructuras, la conservación de datos a largo plazo es necesaria para garantizar un seguimiento continuo. Para más información sobre el periodo de conservación de su información personal como cliente, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Privacidad, Antoine Chaîné, por teléfono en el 418 871-0045, extensión 109, o por correo electrónico en infos@can-explore.com.
Solicitantes de empleo
Conservamos la información personal de nuestros solicitantes de empleo durante un periodo de dos años. Durante este tiempo, podemos ponernos en contacto con ellos para posibles oportunidades de empleo que coincidan con su solicitud inicial o para puestos similares que puedan ser de su interés.
Empleados
Información | Período de conservación |
Seguro colectivo | 3 años |
File of dismissed employees | 3 años |
Expediente médico de un trabajador | 20 años después del fin de la relación laboral o 40 años después del inicio de la relación laboral, según la mayor duración, que conserve el Director de Salud Pública. |
Expedientes de siniestro en virtud de la Ley de Seguridad y Seguros en el Trabajo | 20 años después del cese de la relación laboral o 40 años después del inicio de la relación laboral, en función de la mayor duración. |
Información utilizada para llevar a cabo un programa de igualdad salarial o para evaluar el mantenimiento de la igualdad salarial en la empresa. | 6 años a partir de la fecha de publicación de los resultados |
Formación (programas y acuerdos de formación, facturas y contratos relacionados con la formación) | 6 años |
Registro de puestos de trabajo (identificación de contaminantes y materiales peligrosos y sobre el trabajo realizado por cada trabajador en el curso de su empleo) | 20 años después del fin de la relación laboral o 40 años después del inicio de la relación laboral, según la mayor duración, que conserve el Director de Salud Pública. |
Comité de Salud y Seguridad (acta) | 5 años |
Registros de medidas de muestreo en salud y seguridad en el trabajo (calidad del aire, aire de suministro, restricciones térmicas, medición del ruido, espacios confinados) | 5 años |
Registro de nóminas y documentos relacionados | 3 años |
Registros fiscales y documentos justificativos (libros contables, etc.) | 6 años |
Registros de empleo y otros documentos relacionados con las cotizaciones/deducciones y reclamaciones | 6 años |
Pensiones de Quebec (registros de información relativa a los cotizantes) | 5 años después del final del ejercicio fiscal del cese de la relación laboral |
Divulgación a terceros
No vendemos, comercializamos ni transferimos su información personal a terceros. Esto no incluye a terceros de confianza que nos ayudan a operar nuestro sitio web o a llevar a cabo nuestro negocio, siempre y cuando estas partes se comprometan a mantener la confidencialidad de esta información.
Derecho a retirar el consentimiento para la comunicación o el uso de información personal
Correos electrónicos
Utilizamos la dirección de correo electrónico que nos facilita para enviarle información y actualizaciones relacionadas con sus consultas, noticias ocasionales sobre la empresa, información sobre servicios o productos relacionados, etc. Si en algún momento desea darse de baja y dejar de recibir correos electrónicos, en la parte inferior de cada correo encontrará instrucciones detalladas para darse de baja.
Sitio web – Cookies
Para mejorar y optimizar su experiencia de navegación en nuestras plataformas, utilizamos cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se descargan y almacenan en la memoria de su dispositivo cuando visita páginas web. Las cookies utilizadas por nuestra empresa no recopilan información personal sobre usted. Puede modificar sus preferencias de consentimiento en cualquier momento haciendo clic en el icono de nuestro gestor de consentimiento, situado en la parte inferior izquierda de nuestro sitio web.
Página web – Estadísticas
En nuestro sitio web utilizamos herramientas de análisis (como Google Analytics) para recopilar, analizar, medir y comunicar datos sobre las visitas. El objetivo es comprender mejor y optimizar el uso de nuestro sitio web.
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- El número de visitantes
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- La tecnología utilizada por los usuarios
- Los sitios web de referencia
- El país de origen de los usuarios
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Derecho de acceso
Respetamos el derecho de las personas a acceder a la información personal que poseemos y a corregirla.
Para ejercer este derecho, dirija su solicitud por escrito a nuestra empresa matriz:
Can-Explore
290-875, boul. Charest Ouest
Québec (Québec) G1N 2C9
+1 418 871-0045, extensión 109
infos@can-explore.com
Solicitudes y reclamaciones
Si tiene alguna pregunta, solicitud o queja sobre nuestras prácticas de protección de datos personales, póngase en contacto con nuestro responsable de privacidad :
Antoine Chaîné
+1 418 871-0045, extensión 109
infos@can-explore.com
